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Formulaire pour une demande de financement par Médiations d’un déplacement professionnel (colloque, terrain)

 

Avant de partir en mission (terrain ou colloque), il est essentiel de préparer les documents administratifs et financiers nécessaires à la procédure. CHAQUE missionnaire doit remplir un formulaire même si la mission est collective car chaque réservation dépend d'un ordre de mission personnel.

Si vous souhaitez que les dépenses soient prises en charge (totalement ou partiellement) sur les fonds de l'UR Médiations, il est nécessaire d'obtenir l'aval du financement avant de partir en mission, et pour cela il faut remplir l'intégralité de ce formulaire afin que votre demande de financement soit prise en compte et évaluée.

La demande de financement est ensuite votée par le Conseil de laboratoire qui se réunit 4 fois par an.

Si votre mission dépend d'une ligne budgétaire dédiée (à un programme, une bourse, etc.), remplir le "Formulaire pour une demande de prise en charge sur une ligne budgétaire dédiée (Programme de recherche, bourses, frais d’environnement de contrats doctoraux, etc.)" et non celui-ci.

Pour toutes questions : delphine.gramond@sorbonne-universite.fr

 

Il y a 11 questions dans ce questionnaire.
Merci de répondre aux questions suivantes qui permettront au Conseil de Laboratoire d'évaluer votre demande de financement
Nom et Prénom
Votre email de contact : 

Quel est votre statut actuel ?  

(vous pouvez laisser un commentaire si nécessaire)

Quel est l'objectif principal de votre demande de financement ?

Les demandes ci-dessous concernent uniquement les déplacements professionnels pour lesquels il faudra ensuite préparer un ordre de mission afin d'effectuer les réservations, une fois celles-ci validées par le conseil de laboratoire.

Remarque : les demandes de financements pour les colloques sont acceptées s'il une publication est prévue suite à l'évènement. 

Quels sont les frais demandés pour cette mission ? 

IMPORTANT : merci de précisez les sommes correspondantes en commentaires. Pour le transport (y compris la location de véhicule) et l'hébergement, les prix doivent correspondre à une évaluation faite sur EYOMA : sorbonne-universite.eyoma.com - attention, lancer juste une recherche pour obtenir les prix : NE PAS CLIQUER SUR "RESERVER"). Mémo pour l'utilisation de Eyoma : https://intranet.sorbonne-universite.fr/_attachment/nouvelle-actualite-47/Présentation%20eYoma%20actualisée%20-%20juin%202024.pdf?download=true 

Les devis, captures d'écran et autres documents indiquant les estimations de prix sont à transmettre obligatoirement à l'étape suivante.

Si votre demande n'aboutit pas sur Eyoma (pas d'offre sur votre lieu de mission, etc.), merci de le préciser en commentaire.

Merci de préciser la date de départ prévue pour cette mission : 

Remarque : pour les colloques, 2 à 3 nuitées (max.) - autour de la journée de communication programmée - peuvent être engagées. 

Merci de préciser la date de retour prévue pour cette mission : 

Pour que votre demande soit évaluée, merci de transmettre en un seul fichier l'ensemble des documents (devis, captures d'écran, etc.) justifiant les prix estimés lors de l'étape précédente.

 

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  Titre Commentaire Nom du fichier

Avez-vous déjà bénéficiez d'un financement sur la ligne budgétaire de l'UR Médiations au cours des 12 derniers mois ?

Si oui, précisez le type de financements déjà obtenu. Votre réponse est une information pour le conseil de laboratoire.

Pour information, cette demande de financement est-elle co-financée (par un programme, une bourse de mobilité, etc.) ?

Précisez le ou les co-financement(s) en commentaire s'il en est prévu un pour cette demande. Ceci n'est pas un pré-requis pour une demande de financement, c'est une information pour le conseil de laboratoire.

Pour finaliser votre demande, merci de cliquer sur ce lien et envoyer le mail automatique pour transmettre le formulaire à la direction puis cliquer sur "ENVOYER" à la fin du formulaire.

Si vous avez des ajouts, commentaires, etc., vous pouvez le mentionner ci-dessous, notamment si vous demandez à contourner les marchés de Sorbonne Université (indiquer les raisons ici)

 
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