IMPORTANT
Avant de partir en mission (terrain ou colloque), il est essentiel de préparer les documents administratifs et financiers (notamment une estimation du budget aux conditions du marché Amplitudes) nécessaires à la procédure.
CHAQUE missionnaire doit remplir un formulaire même si la mission est collective car chaque réservation est nominative.
Si vous souhaitez que les dépenses soient prises en charge (totalement ou partiellement) sur les fonds de l'UR Médiations, il est nécessaire d'obtenir l'aval du financement avant de partir en mission, et pour cela il faut remplir l'intégralité de ce formulaire afin que votre demande de financement soit prise en compte et évaluée.
La demande de financement est ensuite votée par le Conseil de laboratoire qui se réunit 4 fois par an et qui peut également valider au fil de l'eau des demandes si le calendrier l'exige.
ATTENTION, aucun engagement financier ne peut être pris entre mi-novembre et mi-janvier environ (clôture des budgets), il convient donc d'anticiper toutes vos demandes de fin d'année (décembre notamment) au plus tard en octobre de l'année en cours.
Si votre mission dépend d'une ligne budgétaire dédiée (à un programme, une bourse, etc.), remplir le "Formulaire pour une demande de prise en charge sur une ligne budgétaire dédiée (Programme de recherche, bourses, frais d’environnement de contrats doctoraux, etc.)" et non celui-ci.
Pour toutes questions : delphine.gramond@sorbonne-universite.fr
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